Vraag:
Is het mogelijk om een verlofkaart per mail te versturen naar een medewerker? En kan dat ook naar iedereen tegelijk?
Antwoord:
Het is mogelijk om een verlofkaart naar een medewerker te mailen, maar nog niet naar alle medewerkers in één keer. Voor het verzenden van een verlofkaart naar één medewerker staat hieronder de instructie.
Instructie verlofkaart verzenden per mail
Ga naar Verlofregistratie >> Registratie
Kies de >> medewerker
De verlofkaart staat op het scherm
Kies rechtsboven voor print Verlof >> Voorbeeld
LET OP: je moet op het kleine driehoekje klikken om keuzelijst te tonen
Het gevraagde overzicht verschijnt
In de balk boven de weergave staat een envelop
Klik op de >> envelop
Verlofregistratie maakt een pdf aan en stelt een bestandsnaam voor
Wijzig deze naam indien gewenst
Druk op >> Opslaan
Vervolgens wordt een mail aangemaakt
Wijzig hierin de gegevens (indien gewenst) en verzend als een gewone e-mail
De verlofkaart is nu verzonden aan de desbetreffende werkenemer
